Betreff
Einrichtung einer Freiwilligenagentur
Vorlage
X/2019/438
Art
Beschlussvorlage

Ausgangslage

Bad Rothenfelde ist bereits von einer vielfältigen Vereinsstruktur (über 30 Vereine und Verbände) geprägt, die viel ehrenamtliches Engagement erfordert.

 

Die Gemeinde Bad Rothenfelde unterstützt Vereine, Verbände sowie das bürgerschaftliche Engagement insgesamt mit finanziellen Zuwendungen, Prämierung von besonderen Angeboten und Projekten und auch durch Ehrungen. Weiterhin stehen bereits punktuell Ansprechpartner in der Gemeindeverwaltung den Ehrenamtlichen zur Seite.

 

Neben den klassischen Sport- und Kulturvereinen sind auch viele kleinere Engagementinitiativen

ehrenamtlich in den Bereichen Migration und Integration sowie der Seniorenarbeit tätig (Begegnungstreffs, Senioren-Erzählcafe etc.). Insbesondere diese Initiativen zu stärken und auszubauen, soll Ziel der Freiwilligenagentur sein.

 

 

Herausforderungen/ Bedarfe

Für den Status Quo stehen personell bereits vereinzelt Ressourcen zu Verfügung. Diese sind

allerdings zum einen an verschiedenen Verwaltungsstellen verstetigt und zum anderen zeitlich so begrenzt, dass nur eingeschränkt  vermittelnd und betreuend gearbeitet werden kann. Ebenso fehlen Ressourcen für eine konstruktive und nachhaltige Netzwerkarbeit.

 

 

Ziele

Mit der Einrichtung einer Freiwilligenagentur soll eine verlässliche Kontaktstelle für die etablierten Vereine und Verbände und das bürgerschaftliche Engagement aufgebaut werden. Die vorhandenen Strukturen sollen hier verknüpft und verzahnt werden.

 

Als Kerngedanke ist die Entwicklung  zu einem generationsübergreifenden Netzwerk zu sehen, das die Vereine und Verbände stärkt (Stichwort: Nachwuchs im Ehrenamt) und das bürgerschaftliche Engagement etabliert und stützt. Diese Faktoren stellen eine Bereicherung für das Gemeindeleben im täglichen Miteinander dar und schaffen Synergien in der Arbeit der Ehrenamtlichen (Wissen gemeinsam nutzen, Probleme gemeinsam besprechen etc.).

 

 

Aufgaben

Neben der Koordination der unterschiedlichen Bereiche wird als Schwerpunkt auch die Vermittlung und Betreuung / Beratung  der Ehrenamtlichen bzw. an Engagement interessierten Bürger*innen - hier vorrangig im bürgerschaftlichen Engagement - für Bad Rothenfelde gesehen.  Die Freiwilligenagentur soll räumlich an das Familienservice- und Seniorenbüro angedockt werden, barrierefrei und mit regelmäßigen Öffnungszeiten (voraussichtlich am Dienstag und Donnerstag) den Bürgern und Bürgerinnen für  ihre Anliegen zur Verfügung stehen.

 

Ein Fokus soll im Rahmen der Vermittlung von Ehrenamtlichen und Beratung von Bürger*innen sowie Vereinen, Verbänden und Initiativen auf der Gruppe der Senior*innen liegen und die Potentiale dieser Gruppe für ehrenamtliches Engagement heben sowie ehrenamtliches Engagement zur Unterstützung dieser verstärken.

 

 

Zusammenarbeit mit anderen Stellen

Es soll eine enge Zusammenarbeit mit, in und für die Gemeinde tätigen Einrichtungen, Vereine und ehrenamtlichen Initiativen erfolgen. Das in der Gemeinde Bad Rothenfelde 2019 eingerichtete und an das Familienservicebüro angegliederte Seniorenbüro, das eine grundsätzliche Anlaufstelle für Senioren darstellt, wird in die Koordinierung eingebunden und bildet einen Teil des aufzubauenden Netzwerkes in der Ehrenamtsarbeit.

 

Eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsstellen und den politischen Gremien vor Ort  als auch mit dem Referat für Strategische Planung/ Ehrenamtsmanagements des Landkreises Osnabrück zur fachlichen Unterstützung des eingesetzten Personals ist vorgesehen.

 

 

Personal:

Zur Führung der Freiwilligenagentur wird eine qualifizierte Fachkraft mit 15 Wochenstunden eingesetzt. Eine Einstellung kann aber nach den Förderrichtlinien des Landes Niedersachsen erst nach Vorlage des Förderbescheides erfolgen.

 

Finanzierung: 

Der Antrag auf Förderung der Freiwilligenagentur wird zunächst beim Land Niedersachsen gestellt. Der Förderbetrag wird derzeit für 3 Jahre in Höhe von 20.000,00 € gewährt.

Da das Land nur eine begrenzte Anzahl von Freiwilligenagenturen bezuschusst, ist bei Ablehnung des Landesantrages eine Förderung durch den Landkreis Osnabrück in Höhe von 15.000,00 € jährlich möglich.

 

Der nachzuweisende Eigenanteil der Kommune beträgt 5.000,00 € jährlich.

 

 

Zeitschiene:

Anträge auf Förderung ab 2020 sind beim Land Niedersachsen bis zum 30.11.2019 zu stellen.

Hier ist bereits verwaltungsseitig eine eingehende Abstimmung des Antrages mit dem Landkreis Osnabrück erfolgt und der Antrag an das Land Niedersachsen gesandt worden.

 

Beschlussvorschlag:

 

  1. Die Gemeinde Bad Rothenfelde richtet möglichst zum 01.01.2020 eine Freiwilligenagentur zur Förderung, Unterstützung und Koordinierung des Ehrenamtes ein.

 

  1. Zur Finanzierung der Freiwilligenagentur werden Fördermittel in Höhe von    20.000,00 € beim Land Niedersachsen beantragt.

 

  1. Bei Ablehnung des Landesantrages wird ein Förderantrag beim Landkreis Osnabrück gestellt (Fördersumme derzeit 15.000,00 € jährlich).

 

  1. Neben der Förderung des Landes Niedersachsen bzw. des Landkreises Osnabrück stellt die Gemeinde einen Eigenanteil in Höhe von 5.000,00 € ab 2020 zur Verfügung. 

 

  1. Für die Freiwilligenagentur wird nach positivem Bescheid auf Förderung eine hauptamtliche Fachkraft mit 15 Wochenstunden zunächst für die Dauer des Förderzeitraumes (voraussichtlich 3 Jahre) eingestellt.